Normen Belastingdienst voor Ritregistratie

De Belastingdienst stelt normen aan geautomatiseerde ritregistratiesystemen. Ritregistratiesystemen die hieraan voldoen, mogen gebruikt worden om aan te tonen dat niet meer dan 500 kilometer privé wordt gereden met de "auto van de zaak”. Daardoor wordt bijtelling voorkomen.

Doel

Het belangrijkste doel van het normenkader is te komen tot een gezamenlijke set van normen (afspraken), die bijdragen aan: het verschaffen van fiscale zekerheid aan gebruikers, een effectiever en efficiënter fiscaal toezicht en een administratieve lastenverlichting voor het bedrijfsleven.

Straks zullen deze systemen ook een rol gaan spelen in de gestaffelde bijtelling waar momenteel onderzoek naar plaats vindt. Als dit onderzoek positief blijkt, is het streven dat deze gestaffelde bijtelling in 2013 van start gaat voor de bestelauto van de zaak.

Technocon (fleetaccess gebruikt uitsluitend Technocon systemen) voldoet aan de gestelde normen van de belastingdienst.

Hieronder een aantal voorbeelden van de normen.

• Het Ritregistratiesysteem is vast in het voertuig geïnstalleerd.
• Het Ritregistratiesysteem is door de bestuurder niet uit te schakelen.
• Bewaartermijn van Ritgegevens is voor minimaal 7 jaar gegarandeerd.
• Als een Ritregistratiesysteem door verschillende bestuurders wordt gebruikt, is de identiteit van de bestuurder per rit geregistreerd.

Indien de Belastingdienst nog aanvullende wensen heeft ten aanzien van het normenkader, zal Technocon deze natuurlijk integreren.